Trámites del Perú, explicados paso a paso

Copia fedateada o legalizada: diferencia y dónde pedirla

Una copia fedateada es la que el fedatario de una entidad pública autentica gratis tras compararla con el original, para usarla en los trámites de esa entidad; una copia legalizada es la que certifica un notario con su firma, que sirve en general y cuyo precio fija cada notaría. Si la copia es para un trámite en una entidad pública, muchas veces no hace falta ninguna de las dos: la ley obliga a las entidades a aceptar copias simples con una declaración jurada.

GratisFedatario de una entidad pública
Lo fija cada notaríaNotario
4 pasosuno a la vez

Un aporte de Paul Arroyo a la comunidad · verificada con Notarías y entidades públicas el 3 de octubre de 2026

Hola, soy Paul. Te acompaño en este trámite, paso a paso.
Paul, saluda
Antes de empezar, ten a la mano

Cuánto demora: Por lo general, en el momento; si son muchos documentos, el fedatario puede retenerlos hasta 2 días hábilesDónde: Mesa de partes de la entidad (fedatario) o cualquier notaría

Buscar una notaría en el directorio notarial

Paso a paso

    Errores frecuentes

    Pagué al notario para legalizar copias que iba a presentar en una municipalidad.
    Para trámites administrativos, la entidad debe aceptar copias simples con declaración jurada, estén o no certificadas por notario.
    Usé una copia fedateada en una entidad para un trámite en otra y no me la aceptaron.
    El fedatario autentica copias para los trámites de su propia entidad. Para otra entidad, usa copia simple con declaración jurada o pide al fedatario de esa otra entidad.
    El notario no quiso legalizar la copia de mi certificado.
    Si el original tiene enmendaduras, el notario puede negarse o dejar constancia de ellas. Pide un original limpio a quien lo emitió.
    Paul, preocupado

    Si tu caso es distinto

    Necesito una copia legalizada de mi DNI
    Si es para un trámite en el Estado, por regla te basta una copia simple. Si te la pide un particular, el notario puede certificarla comparándola con tu DNI original.
    Es para usar el documento en otro país
    Además de la copia, el país de destino puede exigir la apostilla. Revisa la guía de apostilla de documentos.
    Lo que necesito es legalizar mi firma, no una copia
    Es otro servicio: la certificación de firmas. Revisa la guía de legalización de firma notarial.
    Paul, pensativo

    Preguntas frecuentes

    ¿Qué diferencia hay entre copia legalizada y copia fedateada?

    La legalizada la certifica un notario y sirve en general. La fedateada la autentica gratis el fedatario de una entidad pública, para usarla en trámites de esa entidad.

    ¿Cuánto cuesta legalizar una copia?

    Ante el fedatario de una entidad pública es gratis. Ante notario lo fija cada notaría: pregunta antes.

    ¿Una entidad pública puede exigirme copia legalizada por notario?

    Por regla, no. El TUO de la Ley 27444 obliga a las entidades a recibir copias simples con declaración jurada en vez de originales o copias legalizadas.

    ¿Qué certifica exactamente el notario en una copia?

    Que la copia que le presentas es igual al original. Lo dice el art. 110 del D. Leg. 1049: autoriza con su firma que la copia «guarda absoluta conformidad con el original».

    ¿Qué es una copia fedateada y cuánto cuesta?

    Es la copia que el fedatario de una entidad pública compara con el original y certifica como fiel, para usarla en los trámites de esa misma entidad. Es gratis: llevas el original y la copia a su mesa de partes.

    Paul, satisfecho

    ¿Necesitas algo más?

    La mayoría termina aquí. Si tu caso se complicó o quieres aprender más, aquí tienes por dónde seguir.

    ¿Necesitas un abogado?¿Una entidad te rechaza copias simples y no sabes cómo reclamar? Contacta a ARFASA Abogados.ARFASA Abogados es una firma legal vinculada al creador de hazlo.pe. Sus servicios legales son profesionales, independientes de esta guía y no son gratuitos. Preguntarle a Legaria¿No sabes si te sirve copia simple, fedateada o legalizada? Legaria es una IA especializada en derecho peruano. Aprende más con PaulArtículos, el diccionario jurídico Norma y videos para entender tus derechos.

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